Eventos 2017

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Evento: (PDG) Oficina Gestão de Gabinetes 
Mês: Outubro
Data Inicial: 18 outubro 2017
Data Final: 18 outubro 2017
Período: 18/10/2017
Horário:

8h às 12h

Carga Horária: 4
Público: Servidores
Área: Judiciário 2º Grau
Situação: Concluído
Modalidade: Presencial
Local: Escola Judicial
Instrutores:

Lauro Lúcio de Almeida Silveira (Assessor do Gabinete do Desembargador Ronaldo Medeiros)

Objetivos:

Debater os principais desafios e rotinas dos Gabinetes do Tribunal, propondo soluções para as problemáticas enfrentadas

Programa:

1. Gerenciamento de Gabinete de Desembargador:
1.1.     Organização administrativa do Gabinete: Assessoria e Setores Administrativo e Jurídico;
1.2.     Divisão e gestão de tarefas;
1.3.     Horário e controle de jornada dos servidores;
1.4.     Teletrabalho no âmbito dos Gabinetes;
1.5.     Aferição de produtividade;

2. Gestão de processos:
2.1.     Competências: originária e recursal. Tarefas diversas (implantação de votos, decisões e despachos no Pje; encaminhamento à Turma ou à Vara do Trabalho, arquivamento, redação de acórdão, juntada de voto, vista regimental, etc);
2.2.     Gestão de prazos processais no SAP2 e no Pje. Confecção de planilhas paralelas e consultas diárias ao e-gestão;
2.3.     Gestão de tarefas;
2.4.     Criação de textos padronizados no Gabinete;
2.5.     Padronização de procedimentos: encaminhamento de autos ao MPT, recebimento de ED como agravo regimental; confecção de decisões/despachos com força de ofício e/ou mandado, dentre outros;
2.6.     Circulares internas: atribuição de poderes ao Assessor para a prática de atos sem cunho decisório;
2.7. Sugestões de técnicas de gestão de processos em Gabinete.

3. Gestão de rotinas:
3.1.     Atendimento ao público/advogados;
3.2.     Marcação de audiências de advogados com o Desembargador;
3.3.     Organização das pautas das sessões;
3.4.     Consultas ao malote digital, e-mail, PROAD e e-gestão;
3.5.     Férias dos servidores: acomodação de forma a não prejudicar os prazos;

4. Padronização de procedimentos entre os Assessores de Gabinete (Debates e Sugestões)

Metodologia:

Aulas dialogadas a partir de provocações baseadas em problemas relacionados ao tema do curso. Exposição com auxílio de power point

Processo de Avaliação:
Inscrições: Até 17/10/2017 ou enquanto houver vagas, condicionadas ao recebimento de confirmação através do e-mail.
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